INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBY REJESTRUJĄCEJ SIĘ W SERWISIE PSYCHEON.PL

Szanowny Użytkowniku,

zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia 2016/679[1] (dalej jako RODO) gromadząc Twoje dane osobowe chcielibyśmy Cię poinformować, że:

1. Przekazanie przez Ciebie danych osobowych o które prosimy w formularzu rejestracyjnym jest niezbędnym warunkiem założenia przez Ciebie konta użytkownika Pacjenta lub Specjalisty Serwisu Porad Internetowych PsycheON.PL (dalej jako Serwis) oraz dalszego korzystania z tego Serwisu jako jego użytkownik.

2. Administratorem Twoich danych osobowych, a więc podmiotem, który decyduje o ich przeznaczeniu i jest odpowiedzialny za ich zabezpieczenie jesteśmy my - PsycheON Sp. z o.o., z siedzibą w Kaliszu, przy ul. Zielonej 12, 62-800 Kalisz, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000457788.

3. We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych za pośrednictwem Serwisu możesz kontaktować się z nami pisząc na adres e-mail: kontakt@psycheon.pl lub dzwoniąc pod numer tel. 797 893 401.

4. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez nas wyłącznie w celach:

1. rejestracji Twojego konta Pacjenta lub Specjalisty w Serwisie oraz umożliwieniu korzystania przez Ciebie ze wszystkich opcji dostępnych zarejestrowanym użytkownikom Serwisu, tj. zawarcia umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną na Twoją rzecz oraz realizacji przez nas jej postanowień na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
2. rozliczania ww. usług, zgodnie z przepisami obowiązującego prawa, w szczególności wypełniania obowiązków wynikających z prawa podatkowego oraz przepisów o rachunkowości, na podstawie art. 6 ust.1 lit. c RODO,
3. realizacji naszych prawnie uzasadnionych interesów, w postaci:
   • ochrony przed ewentualnymi roszczeniami o charakterze prywatnoprawnym oraz publicznoprawnym związanymi z korzystaniem przez Ciebie z Serwisu, w tym prowadzenia ew. postępowania reklamacyjnego, a także wykonywania przez nas praw związanych z takimi roszczeniami,
   • informowania o najważniejszych wydarzeniach związanych z funkcjonowaniem Serwisu za pośrednictwem poczty elektronicznej (na podany przez Ciebie adres e-mail),

zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. RODO.

5. Dane osobowe, które nam podałeś mogą zostać przez nas przekazane:

1. przedsiębiorstwu świadczącemu na naszą rzecz usługi IT w celu świadczenia usług pomocy technicznej (serwisowania systemu informatycznego),
2. przedsiębiorstwu hostingowemu w celu przechowywania tych danych na zabezpieczonym serwerze.

Twoje dane osobowe nie zostaną udostępnione w żaden sposób innym podmiotom, za wyjątkiem organów lub podmiotów publicznych, które mogą otrzymywać takie dane w ramach konkretnego postępowania przewidzianego prawem UE lub przepisami prawa polskiego (np. Policja, prokuratura).

6. Twoje dane będą przez nas przetwarzane przez okres korzystania przez Ciebie z Serwisu jako zarejestrowany użytkownik. Następnie zostaną przez nas zarchiwizowane, co oznacza, że będziemy je przechowywać jeszcze przez okres przedawnienia roszczeń o charakterze prywatnoprawnym oraz publicznoprawnym związanych z Twoim korzystaniem z naszego Serwisu. Niezwłocznie po upływie najdłuższego z tych okresów zostaną usunięte.

7. Na podstawie przekazanych danych nie będą podejmowane wobec Ciebie jakiekolwiek zautomatyzowane decyzje, nie będziesz podlegał profilowaniu o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.

8. Jednocześnie informujemy, że z uwagi na przetwarzanie przez nas Twoich danych przysługują Ci następujące uprawnienia:

1. żądania od nas w każdym czasie dostępu do przekazanych danych osobowych,
2. do sprostowania przekazanych danych,
3. ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
4. sprzeciwu wobec poszczególnych operacji przetwarzania tych danych,

oraz prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (https://uodo.gov.pl/pl/p/kontakt) na ewentualne naruszenia w zakresie ochrony danych osobowych.

Niezwłocznie zrealizujemy Twoje żądania, o których mowa powyżej, chyba, że przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności przepisy RODO nie przewidują możliwości realizacji określonego uprawnienia w odniesieniu do danych osobowych wskazanych w Twoim żądaniu. O fakcie niemożności zrealizowania zgłoszonego żądania ze względu na przepisy obowiązującego prawa zostaniesz powiadomiony bez zbędnej zwłoki.

Dziękujemy za zapoznanie się z powyższymi informacjami

[1] Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)